۳- حضور مدیران کلیه دستگاه های مرتبط و مورد نیاز شهرستان درحوزه محل مدیریت و عدم ترک محل فعالیت در ایام مذکور بدون هماهنگی و اخذ موافقت فرماندار.
۱۵- اطلاع رسانی نکات و توصیه های ایمنی مانند: پرهیز از انجام سفرهای غیر ضروری و عدم تردد، توقف، اسکان، برپایی کمپ و چادر و چرا یا تعلیف دام در حاشیه و مجاورت رودخانه ها، مسیل ها، کوه ها، دره ها، سیل بندها، کانال ها، جنگل ها، فاقد دید کافی و مناطق با احتمال طغیان رودخانه ها و مسیل ها و جاری شدن سیلاب، برخورد صاعقه، وزش باد شدید و طوفان، ریزش تگرگ، ریزش کوه و وقوع سایر حوادث احتمالی و پارک نمودن خودروها در محل های مسقف و ایمن به هر طریق ممکن(مانند صدا و سیما، رسانههای محلی، مراکز خدمات جهادکشاورزی و امور عشایر، دهیاری ها و…) به عموم به ـویژه بیماران، کودکان، سالمندان، مسافرین، عشایر، روستاییان، دامداران، کشاورزان، رانندگان و ساکنین و شاغلین مناطق در معرض خطر وقوع حوادث.
۷- ابلاغ به اداره های جهادکشاورزی و مراکز تعاون روستایی به منظور اتخاذ کلیه تدابیر لازم و ارایه توصیههای مورد نیاز به کشاورزان، دامداران و بهره برداران بخش های مختلف برای حفظ ایمنی آنها و پیشگیری از وارد آمدن خسارت به کشتهای زراعی و باغی، دام و طیور و آبزیان، گلخانه ها، تاسیسات، محصول های برداشت شده و آماده برداشت و سایر بخش های کشاورزی.
موارد و دستورالعمل های ابلاغ شده به مسوولان ذیربط در این اخطاریه به شرح زیر است:
۱۴- مسدود نمودن جاده های حادثه خیز و فاقد دید کافی(درصورت ضرورت) توسط دستگاه های مرتبط و نیروهای انتظامی شهرستان با هماهنگی فرمانداری ها طبق ضوابط.
۲۴- اتخاذ تدابیر لازم و در صورت لزوم اعمال محدودیت یا ممانعت از پرواز بالگرد و هواپیماهای سبک طبق ضوابط.
۹- ابلاغ به واحدهای تابعه سطح استان و بخشداری ها و دهیاری ها برای آماده باش بودن و اتخاذ تدابیر لازم به منظور پیشگیری از آبگرفتگی و جاری شدن سیلاب یا برخورد صاعقه، پاکسازی کانال ها و آبروهای مناطق شهری و روستایی و ایمن سازی پروژه های عمرانی درحال اجرا، محکم نمودن سازه های موقت و اجسام با احتمال سقوط و اتخاذ تمهیدهای لازم برای پیشگیری از وارد آمدن خسارات به تاسیسات و واحدهای اداری مربوطه.
۴- بازدید و بررسی فوری مناطق در معرض خطر حوادث غیر مترقبه شهرستان به ویژه مناطق روستایی و عشایری و اتخاذ تدابیر لازم و فوری برای حفظ ایمنی ساکنین مناطق مذکور و پیشگیری از وقوع هرنوع حادثه احتمالی با هماهنگی فرماندار.
۱۶- جلوگیری از تردد، توقف و اسکان و برپایی کمپ و چادر یا هر نوع فعالیت شهروندان در حاشیه رودخانه ها، مسیل ها، کوه ها، دره ها، سیل بندها، کانال ها، جنگل ها، محل های فاقد دید کافی و مناطق با احتمال طغیان رودخانه ها و مسیل ها و جاری شدن سیلاب، برخورد صاعقه، ریزش تگرگ، وزش باد شدید و طوفان و سایر مناطق با احتمال وقوع حوادث احتمالی توسط دستگاه های مرتبط و نیروهای نظامی و انتظامی با هماهنگی فرمانداری ها طبق ضوابط.
۱۱- جا به جایی ساکنین مناطق تحت تاثیر و آسیب پذیر در مقابل حوادث احتمالی و اسکان آنها در مکان های امن تا رفع شرایط اضطراری با همکاری دستگاه های مرتبط و با هماهنگی فرمانداری ها.
۲- برقراری کشیک شبانه روزی و آماده باش نمودن واحدهای تابعه سطح استان و شهرستان ها.
۱۳- ارایه توصیه های ایمنی به رانندگان با توجه به پیش بینی کاهش دید افقی، لغزندگی جاده، احتمالی ریزش کوه و اختلال در سفرهای بین شهری به ویژه در عبور از گذرگاه های کوهستانی و ریزش باران و تگرگ مانند احتیاط کامل هنگام رانندگی در جاده های درون و برون شهری و روستایی و کوهستانی، رعایت فاصله طولی مناسب با خودروهای دیگر، توجه مستمر به علایم رانندگیی، همراه داشتن تجهیزهای مورد نیاز، عدم تردد در مناطق دچار آبگرفتگی و در معرض وقوع سیلاب و درصورت لزوم توقف در نقاط امن تا رفع شرایط اضطراری و سایر توصیه های مورد نیاز توسط عوامل پلیس راه، پلیس راهور، راهداری و حمل و نقل جاده ای، هلال احمر، صدا و سیما و سایر دستگاه های مرتبط.
۱- تشکیل جلسه ستاد پیشگیری، هماهنگی و فرماندهی عملیات پاسخ به بحران شهرستان توسط فرمانداری ها و ابلاغ به اعضای ستاد و سایر دستگاه های مرتبط شهرستان برای اتخاذ کلیه تمهیدهای لازم، اقدام های پیشگیرانه و انجام اقدام های موردنیاز با توجه به هشدار مذکور.
۱۹- ابلاغ به امور عشایر برای اتخاذ تدابیر لازم به منظور حفظ ایمنی عشایر و پیشگیری از وارد آمدن خسارت به لوازم، دام و طیور و سایر وسایل آنها و جمع آوری وسایل و تجهیزات آنها از حاشیه رودخانه ها و ارایه توصیه های ایمنی لازم به آنها مانند عدم صعود به ارتفاع ها و مناطق فاقد دید کافی و مناطق در معرض خطر به ویژه محل های با خطر جاری شدن سیلاب، برخورد صاعقه، ریزش تگرگ، طغیان رودخانه ها و مسیل ها و ریزش کوه و سایر مناطق در معرض خطر و عدم چرا و تعلیف دام در مناطق مذکور.
۱۷- اتخاذ تدابیر و تمهیدهای لازم توسط شرکت های مخابراتی و ارتباطی برای پایداری شبکه های ارتباطی و مخابراتی و آماده به کار نمودن مولدهای برق اضطراری و سایر تجهیزهای اضطراری برای استفاده در مواقع مورد نیاز.
۲۶-اتخاذ سایر تدابیر مورد نیاز برای پیشگیری یا کاهـش آثـارحوادث احتـمالی.