ارسال دستورالعمل اجرایی مسابقات به دستگاههای اجرایی استان ،مشخص شدن رشته های ورزشی بانوان و آقایان ،تشکیل کمیته استانی مسابقات، زمان و مکان برگزاری جلسات با هیات همگانی استان وکمیته های استانی ،ثبت نام ورزشکاران در سامانه فدراسیون همگانی و برنامه ریزی در خصوص اعزام تیم ها به رقابتهای کشوری کارکنان دولت از مهمترین مباحث مطرح شده در این نشست بود.
رقابتهای استانی کارکنان دولت در 6 رشته آمادگی جسمانی ،تنیس روی میز ،دارت ،مینی فوتبال ،والیبال و شنا برای آقایان و رشته های آمادگی جسمانی ،تنیس روی میز ،دارت ،دژبال ،والیبال و شنا برای بانوان برگزار وتیم ها و نفرات برتر به رقابتهای ورزشهای کارکنان دولت اعزام می شوند.